‘관교노인복지관’(이하 ‘복지관’)은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고
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복지관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리한다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다. 복지관은 개인정보취급과 관련된 모든 사항과 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지는지 모든 정보주체에게 본 지침을 통해 공개한다.
복지관에서 처리하고 있는 개인정보는 사회복지사업법 제6조의2, 사회복지사업법 제33조, 자원봉사활동 기본법 시행령 제15조, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 19조, 근로기준법에 의거하여 개인정보를 처리한다.
복지관은 개인정보파일 목록에 개재된 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같다.
| 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 처리목적 |
|---|---|---|
| 이용자(대상자) 관리파일 | 사회복지사업법 제6조의2 사회복지사업법 제33조 | 서비스 제공 및 관리 |
| 자원봉사자 관리파일 | 자원봉사활동 기본법 시행령 제15조 사회복지사업법 제6조의2 사회복지사업법 제33조 | 자원봉사 관리 |
| 후원자 관리파일 | 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 19조 | 후원자 관리 및 후원금품 관리 |
| 종사자 관리파일 | 노동관계법령, 근로기준법 | 종사자 관리 |
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가. 서비스 이용자 등록/관리 : 정보주체의 개인정보 삭제 및 처리중지 요청 시까지
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다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
다. 이용자 고충처리 : 민원처리 종료 후 3년
라. 사회복지 서비스 제공 : 사회복지 서비스 제공 완료시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
1) 「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
- 가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
마. 후원자 및 자원봉사자 관리 : 후원 및 자원봉사자 신청일로부터 철회 시까지
바. 기타 다른 법령에 따라 보존이 필요한 경우 관계 법령에 따라 보존하되, 해당되는 정보는 기존에 보관했던 파일에서 분리하여 보관
수집한 개인정보의 활용은 다음과 같다.
이용자
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나. 복지관 서비스 이용 및 제공에 따른 이용료 수납관리
자원봉사자
가. 자원봉사활동 행정관리 및 성과관리 활용
나. 자원봉사자 실적관리(VMS)
후원자
가. 기부금 영수증 발급
나. 전산 등을 이용한 후원자 관리
직원
가. 인사관리(임용, 승진, 직원교육 등)
나. 행정관리(4대보험 가입, 급여지급 등)
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복지관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공한다.
가. 개인정보를 제공받는 자 : 공공기관, 후원기업 및 단체
나. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 서비스 지원 관리 및 평가
다. 제공하는 개인정보 항목
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2) 근로자 : 성명, 주소, 연락처, 학력, 주민등록번호 등 제반서류 상의 개인정보
3) 후원자 : 성명, 주소, 연락처, 주민등록번호 등 제반서류 상의 개인정보
라. 제공받는 자의 이용/보유기간 : 사회복지 서비스 지원 기간
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가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 요구
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후원자 및 자원봉사자 등록 및 관리
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가. 파기절차
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나. 파기방법
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관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
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개인정보 보호책임자
| 성 명 | 직 책 | 연락처 |
|---|---|---|
| 황영선 | 관장 | Tel : 032-421-3600, Fax : 032-421-3606 |
개인정보 보호담당자
| 담당자 | 연락처 |
|---|---|
| 김다영 | Tel : 032-421-3600, Fax : 032-421-3606 |
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| 담당자 | 연락처 |
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영상정보처리기기 설치근거·목적 : 복지관의 도난 및 사고방지·시설안전
설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 복지관 내·외부에 총 16대 설치 및 촬영
관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 유영재
영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
가. 촬영시간 : 24시간 촬영
나. 보관기간 : 촬영시부터 30일
다. 보관장소 및 처리방법 : 복지관 사무실에 보관·처리
영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
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